Corso sulla Gestione Documentale
Obiettivi del corso
l corso si propone di fornire ai partecipanti le competenze necessarie per:
- Comprendere e implementare sistemi di gestione documentale efficaci, con particolare attenzione alle procedure organizzative e alla corretta archiviazione delle informazioni.
- Sviluppare un approccio metodologico per il trattamento dei documenti aziendali, dalla creazione alla conservazione, garantendo conformità normativa e sicurezza.
- Utilizzare strumenti digitali e tecnologie avanzate per ottimizzare la gestione e l’accesso ai documenti, aumentando efficienza e tracciabilità.
- Conoscere e applicare le normative vigenti in materia di gestione documentale, sia a livello aziendale che in ambito pubblico.
- Pianificare strategie di gestione dei flussi documentali per migliorare i processi aziendali e favorire la digitalizzazione.
Obiettivi di apprendimento
- Comprendere il quadro normativo sulla gestione documentale (CAD, GDPR, ecc.).
- Gestire il ciclo di vita dei documenti, dal protocollo alla conservazione.
- Utilizzare strumenti digitali per l’archiviazione e il protocollo informatico.
- Garantire sicurezza e accessibilità dei dati e dei documenti.
- Pianificare la conservazione a norma e a lungo termine.
- Ottimizzare i processi interni, migliorando l’efficienza e riducendo gli errori.
- Promuovere la digitalizzazione, sostenendo la transizione da cartaceo a digitale.
Questi obiettivi mirano a fornire competenze pratiche e conoscenze strategiche per una gestione documentale moderna ed efficace.
I nostri corsi di formazione sono presenti anche sul MePA. Possono essere erogati presso il Dipartimento di Ingegneria Elettrica ed Elettronica (DIEE) – Facoltà di ingegneria, Università de gli Studi di Cagliari- o presso la sede del Committente (Sardegna) o su piattaforma telematica accessibile tramite apposite credenziali.
PROGRAMMA
Scarica il programma del corso sulla Gestione Documentale
DESTINATARI
Responsabili della gestione documentale:
- Responsabili di protocollo e archiviazione.
- Responsabili di settore o ufficio coinvolti nei processi documentali.
Dirigenti e funzionari:
- Dirigenti delle aree amministrative e organizzative.
- Funzionari responsabili della trasparenza e accesso agli atti.
Personale amministrativo:
- Addetti alla gestione del protocollo informatico e dell’archivio.
- Operatori di uffici che trattano flussi documentali significativi.
Responsabili IT e tecnici informatici:
- Responsabili della digitalizzazione e conservazione digitale.
- Tecnici coinvolti nell’implementazione di software per la gestione documentale.
Referenti per la transizione digitale (RTD):
- Figure preposte al coordinamento e implementazione dei processi di digitalizzazione nella PA.
Personale legato alla compliance e sicurezza:
- Addetti alla protezione dei dati (DPO).
- Responsabili delle policy di sicurezza delle informazioni.
In generale, il corso è adatto a tutto il personale che, a vari livelli, ha un ruolo nel trattamento, archiviazione, o digitalizzazione della documentazione all’interno della PA.
DURATA
La durata del corso è di 20 ore, distribuite in 4 giornate da 5 ore.
DOCENTI
Dott. Sergio Sette
MODALITA’ DI ISCRIZIONE
Contattare la segreteria alla mail info@hedya.it
COSTI
Per richiedere un preventivo, contattare la segreteria all’indirizzo email info@hedya.it.
Sconti disponibili per gruppi di almeno 3 iscritti provenienti dallo stesso Ente.
Il DIEE (Dipartimento di Ingegneria Elettrica ed Elettronica) dell’Università di Cagliari, rilascia l’attestato di frequenza e di superamento esame relativo ai corsi organizzati da Hedya.
